§5

1. Zadania dyrekcji Zarządu określa §4 statutu Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych wOlsztynie.

2. Dyrektor kieruje Zarządem zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i nadzoruje prawidłowość pracy Gospodarstwa Pomocniczego w Olsztynie.

§6

1. Do obowiązków zastępcy dyrektora należy inicjowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac Zarządu w zakresie określonym zadaniami podległych działów zawartych w § 10-13.

2. Zastępca dyrektora odpowiada przed dyrektorem Zarządu z realizacji zadań określonych wust. 1 oraz za działalność nadzorowanych komórek organizacyjnych.

3. Zastępca dyrektora zawiera umowy z wykonawcami robót melioracyjnych i konserwacyjnych oraz na opracowanie dokumentacji technicznej przez jednostki projektowe i podpisuje pisma związane z zadaniami określonymi w ust.1 oraz akceptuje rozliczenia finansowe z wykonawcami robót inwestycyjnych, konserwacyjnych i projektowych.

§7

1. Do obowiązków Głównego księgowego należy:

a) prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej Zarządu zgodnie zobowiązującymi przepisami i zasadami,

b) analizowanie wykorzystania środków będących w dyspozycji Zarządu,

c) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,

d) wykonywanie kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,

e) opracowywanie planów finansowych dochodów i wydatków,

f) sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu.

2. Główny księgowy odpowiada przed dyrektorem Zarządu za realizację zadań określonych wust. 1oraz za działalność działu finansowo-księgowego, którego jest kierownikiem.

§8

1. Rejonowym Oddziałem kieruje kierownik Oddziału.

2. Do obowiązków kierownika oddziału należy:

a) organizowanie pracy oddziału zapewniające wykonanie zadań,

b) zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy,

c) zapewnienie dyscypliny i porządku w zakładzie pracy oraz na budowach oddziału,

d) zapewnienie bezpieczeństwa budowli wodnych melioracji podstawowych.

3. Kierownik Rejonowego Oddziału jest upoważniony do:

a) zawierania i rozwiązywania umów o pracę w oddziale,

b) podpisywania pism kierowanych do jednostek w rejonie działania oddziału,

c) występowania w sprawach jako pełnomocnik dyrektora przed organami administracji państwowej, samorządowej i sądowymi.

d) kierownik, na czas swojej nieobecności wyznacza osobę działającą z jego upoważnienia do reprezentowania Rejonowego Oddziału.

§9

1. Do obowiązków kierownika działu/sekcji oraz z-cy kierownika działu należy:

a) zapewnianie prawidłowego działania działu / sekcji,

b) bezpośrednie kierowanie pracą podległych pracowników,

c) przedstawianie wniosków awansowych i premiowych,

d) koordynowanie urlopów pracowników działu / sekcji,

e) osobiste wykonywanie innych prac, poza zakresem czynności, zlecanych przez dyrektora lub jego zastępcę,

f) przygotowywanie materiałów i opracowań oraz sprawozdań na narady organizowane przez Zarząd, komisje i sesje Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego lub inne jednostki organizacyjne.

Rozdział III

§10

Do Działu Inwestycji i Przetargów należy:

1. W zakresie przygotowania inwestycji wodno-melioracyjnych:

a) programowanie oraz planowanie inwestycji wodno-melioracyjnych w układzie rocznym i wieloletnim oraz współpraca w tym zakresie z odpowiednimi jednostkami,

b) prowadzenie spraw formalno-prawnych związanych z przejęciem terenów pod planowane budowle i urządzenia melioracyjne wymagające pozwolenia na budowę,

c) ustalanie niezbędnych zabiegów technicznych w zakresie budowy i modernizacji urządzeń ochrony przeciwpowodziowej na podstawie oceny stanów technicznych i funkcjonowania urządzeń wałowych oraz obiektów z nimi związanych,

d) przygotowywanie specyfikacji przetargowych oraz organizacja i prowadzenie przetargów na przygotowanie dokumentacji przedprojektowych i projektowych oraz realizację robót,

e) przygotowywanie wniosków na uzyskanie dotacji z funduszy pomocowych (Narodowy i Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Ekofundusz, ),

f) zbieranie oraz opiniowanie wniosków o wykonanie inwestycji z zakresu melioracji szczegółowych,

g) prowadzenie całości spraw w zakresie pozyskiwania i wykorzystania środkówz UE na modernizację, budowę i odbudowę urządzeń melioracji podstawowych, szczegółowych i ochrony przeciwpowodziowej.

2. W zakresie realizacji inwestycji melioracyjnych:

a) zlecanie oraz kontrola realizacji i rozliczeń zadań z zakresu budowy, modernizacji i rozbudowy urządzeń melioracji podstawowych, szczegółowych oraz zagospodarowania pomelioracyjnego finansowanych z budżetu Państwa i funduszy strukturalnych UE,

b) przygotowywanie umów na prace przedprojektowe, projektowe oraz wykonanie robót,

c) udział w odbiorze robót oraz kontrolowanie rozliczeń finansowych za wykonywane roboty przy współpracy z Działem Finansowo-Księgowym,

d) zastępcze prowadzenie inwestycji dla samorządów powiatowych i gminnych wzakresie melioracji i infrastruktury technicznej wsi w oparciu o odrębne porozumienia i umowy,

e) sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych z przygotowania irealizacji inwestycji melioracyjnych, obliczanie wysokości opłat melioracyjnych oraz

monitoring wpłat za wykonanie melioracji.

3. W zakresie zamówień publicznych - organizowanie procesu udzielania zamówień publicznych, a w szczególności:

1) stosowanie obowiązujących procedur wynikających z ustawy Prawozamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,

2) sporządzanie planów zamówień publicznych,

3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

4) sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielanych zamówieniach oraz przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych.

§11

Do Działu Konserwacji Urządzeń Melioracyjnych należy:

1. W zakresie utrzymania , eksploatacji i remontów urządzeń melioracyjnych:

a) prowadzenie ewidencji urządzeń melioracyjnych i związanej z tym sprawozdawczości,

b) programowanie i planowanie utrzymania wód istotnych dla rolnictwa oraz utrzymania, eksploatacji i remontów urządzeń melioracji wodnych podstawowych,

c) organizowanie konserwacji i remontów urządzeń melioracji wodnych podstawowych poprzez Gospodarstwo Pomocnicze Zarządu oraz poprzez zlecenie związanych z tym robót wformie przetargów,

d) nadzór nad robotami związanymi z utrzymaniem wód istotnych dla rolnictwa oraz utrzymaniem, eksploatacją i remontami urządzeń melioracji wodnych podstawowych,

e) współpraca z Regionalnymi Zarządami Gospodarki Wodnej w zakresie utrzymywania granicznych urządzeń wodnych melioracyjnych,

f) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi użytkownikami w zakresie utrzymywania urządzeń melioracyjnych,

g) prowadzenie sprawozdawczości związanej z utrzymaniem melioracji wodnych podstawowych.

2. W zakresie ochrony przeciwpowodziowej:

a) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,

b) wyposażanie i utrzymanie magazynów przeciwpowodziowych.

3. Kontrola i koordynacja działalności Rejonowych Oddziałów ZMiUW w zakresie

utrzymania wód istotnych dla rolnictwa; utrzymania, eksploatacji i remontów urządzeń

melioracji wodnych podstawowych oraz ochrony przeciwpowodziowej.

§12

Do Działu Gospodarki Wodnej należy:

a) wykonywanie i koordynacja zadań z zakresu administracji rządowej dot. uprawnień właścicielskich w stosunku do zasobów wodnych – jezior, powierzonych Marszałkowi Województwa oraz udostępnianie gruntów pod wodami należącymi do Skarbu Państwa w użytkowanie – czasowe i odpłatne, wynikających głównie z przepisów ustawy Prawo wodne, Prawo budowlane, ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym oraz przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska,

b) prowadzenie ewidencji wszystkich jezior stanowiących wody płynące objętych działalnością samorządu województwa oraz obiektów, na które są wymagane umowy użytkowania,

c) przygotowywanie umów płatnych i bezpłatnych na użytkowanie gruntów pod wodami,

d) prowadzenie monitoringu wpływu opłat ,

e) koordynowanie spraw dotyczących składania deklaracji na podatek od nieruchomości – gruntów pod jeziorami na terenie województwa.

§13

Do zadań z zakresu nadzoru oraz obsługi technicznej nieruchomości należy:

1) typowanie własnych obiektów budowlanych do remontu, modernizacji lub przebudowy oraz sprawdzanie opracowanej dokumentacji w tym zakresie,

2) prowadzenie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadań własnych,

3) zawiadamianie właściwego organu nadzoru budowlanego o stwierdzonych przypadkach naruszenia prawa budowlanego zagrażających bezpieczeństwu budowy oraz środowisku,

4) udział w odbiorze końcowym robót i przekazaniu obiektu do użytku oraz kontrola usunięcia wad stwierdzonych w czasie odbioru końcowego,

5) dokonywanie rozliczeń finansowych za wykonane roboty,

6) przygotowanie materiałów do specyfikacji dla potrzeb remontu, modernizacji lub przebudowy budynków,

7) sprawdzanie jeden raz w roku stanu technicznego budynków.

§14

Do Działu Finansowo – Księgowego należy:

1. W zakresie obsługi finansowo – księgowej Zarządu:

a) bieżące prowadzenie ewidencji księgowej,

b) bieżąca analiza rozrachunków i terminowa windykacja należności i zobowiązań,

c) sprawowanie kontroli wstępnej i bieżącej dokumentów stanowiących podstawę operacji finansowych,

d) prowadzenie obsługi kasowej Zarządu,

e) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników,

f) prowadzenie rozliczeń z: ZUS, Urzędami Skarbowymi, budżetem

g) prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej materiałów,

h) rozliczenia wyników inwentaryzacji składników majątkowych.

2. Opracowywanie planów finansowych dochodów i wydatków.

3. Prowadzenie sprawozdawczości finansowej budżetu.

Do Działu Administracji należy:

1) zaopatrzenie materiałowo-techniczne,

2) prowadzenie całości spraw związanych ze środkami trwałymi i wyposażeniem, wartościami niematerialnymi i prawnymi

- ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych, licencji oprogramowania,

- likwidacja,

3) prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i sprzętu, a w szczególności:

- ewidencja zakupu materiałów,

- ewidencja wydanych i zdanych pieczęci oraz spraw związanych zlikwidacjąpieczęci,

- ewidencja wydanych kluczy i oznaczeń kodowych,

4) prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wysyłanej z Zarządu,

5) przygotowanie przesyłek pocztowych do wysłania i rozdział korespondencji na działy,

6) kontrolowanie na podstawie zamówień i faktur wielkości wydatków na rzeczy i usługi,

7) gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, oraz zapewnienie napraw i konserwacji urządzeńi sprzętu biurowego,

8) informatyczna obsługa Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu,

9) prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora oraz upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Marszałka Województwa i Zarząd,

10) prowadzenie ewidencji delegacji,

11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynowanie spraw związanych zudzieleniem odpowiedzi,

12) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych oraz przechowywanie protokołów z kontroli zewnętrznych,

13) sporządzanie umów na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych oraz prowadzenie ich rejestru.

14) prowadzenie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniem i zabezpieczeniem mienia ,

15) gospodarowanie odzieżą ochronną i roboczą oraz środkami higienicznymi,

16) nadzorowanie eksploatacji środków transportowych, rozliczanie kart drogowych,

17) rozliczanie opłat za ochronę środowiska,

18) zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych.

19) zabezpieczenie i archwizowanie danych gromadzonych w pamięci komputerów,

20) obsługa prac inwentaryzacyjnych,

21) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.

§16

Do zadań z zakresu kadr i płac należy:

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu i kierowników Rejonowych Oddziałów oraz dokumentacji wymaganej przepisami prawa pracy i związanej ze stosunkiem pracy,

2) bieżące aktualizowanie przepisów i zasad wynagradzania,

3) załatwianie sprawemerytalnych i rentowych pracowników Zarządu

4) gospodarowanie funduszem świadczeń socjalnych oraz współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w tym zakresie,

5) współpraca z działem Finansowo-Księgowym w zakresie:

- naliczania funduszu świadczeń socjalnych, windykacjinależności z tytułu pożyczek,

- opłacania składek do ZUS,

- przyznawania i wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,

- przygotowywania dokumentacji płacowej.

6) współpraca i koordynacja w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy,

7) prowadzenie wymaganej sprawozdawczości,

8) stałe kontrolowanie wykonania funduszu płac,

9) prowadzenie archiwum zakładowego.

§17

Do zadań z zakresu obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych należy:

1) prowadzenie spraw obrony cywilnej, określonych odpowiednimi przepisami prawa i zarządzeniami właściwych władz i organów,

2) udział w opracowywaniu i prowadzenie dokumentacji gospodarczo - obronnej oraz sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie prowadzonych spraw,

3) nadzorowanie i kontrola działalności oddziałów w zakresie w/w zagadnień.

§18

Rejonowe Oddziały realizują zadania Zarządu w rejonie swojego działania, który szczegółowo określa załącznik nr 1 do regulaminu.

1. W zakresie przygotowania inwestycji:

a) typowanie do realizacji zadań z zakresu inwestycji wodno –melioracyjnych zgodnie z hierarchią potrzeb,

b) współpraca z organami samorządowymi powiatów i gmin w zakresie budowy i modernizacji urządzeń wodnych oraz osłony przeciwpowodziowej,

c) prowadzenie spraw formalno - prawnych związanych z przejęciem terenów pod planowane budowle i urządzenia melioracyjne wymagające pozwolenia na budowę,

d) opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie użytkowania przestrzeni rolniczej i obszarów wiejskich ze szczególnym uwzględnieniem terenów zagrożonych powodzią i suszą,

e) opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych powiatów i gmin w zakresie infrastruktury technicznej wsi oraz gospodarki wodnej i melioracji,

1.1.W zakresie realizacji inwestycji melioracyjnych:

a) prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami z zakresu inwestycji melioracyjnych oraz ochrony przeciwpowodziowej,

b) dokonywanie rozliczeń finansowych za wykonywane roboty oraz sporządzanie wykazów należności z tytułu opłaty melioracyjnej i inwestycyjnej za wykonywanie melioracji szczegółowych,

c) przygotowywanie i przekazywanie druków PT i OT dla wymagających takiego przekazania zakończonych zadań z zakresu melioracji podstawowych (OT) i szczegółowych (PT),

d) prowadzenie przeglądów technicznych międzygwarancyjnychi pogwarancyjnych na wykonanych obiektach.

2. W zakresie utrzymania, eksploatacji i remontów urządzeń melioracyjnych:

a) prowadzenie przeglądów jesiennych stanu wód istotnych dla rolnictwa iurządzeń melioracji podstawowych,

b) określanie potrzeb orazustalanie priorytetów w zakresie utrzymania wód istotnych dla rolnictwa oraz utrzymania, eksploatacji i remontów urządzeń,

c) przygotowywanie przedmiarów i wyceny robót konserwacyjnych do dokumentacji przetargowej oraz określenia zakresu robót do wykonania przez Gospodarstwo Pomocnicze Zarządu,

d) nadzorowanie robót związanych z utrzymaniem wód istotnych dla rolnictwa oraz utrzymaniem, eksploatacją i remontami urządzeń melioracji wodnych podstawowych,

e) dokonywanie odbiorów robót zgodnie z zawartymi umowami,

f) prowadzenie ewidencji urządzeń melioracyjnych,

g) sporządzanie informacji dotyczących planowania i wykonania robót konserwacyjnych,

h) współpraca z organami administracji samorządowej oraz innymi użytkownikami w zakresie utrzymania urządzeń melioracyjnych.

3. W zakresie ochrony przeciwpowodziowej:

a) współpraca z powiatowymi i gminnymi zespołami reagowania kryzysowego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,

b) prowadzenie przeglądów i oceny stanu technicznego systemów ochrony przeciwpowodziowej,

c) ustalanie niezbędnych zabiegów konserwacyjnych naurządzeniach ochrony przeciwpowodziowej.

4. W zakresie użytkowania i utrzymania obiektów budowlanych melioracji podstawowych:

a)użytkowanie obiektów budowlanych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywanie ich w należytym stanie technicznym i estetycznym,

b) poddawanie obiektów budowlanych okresowej kontroli stanu technicznego: rocznej i pięcioletniej, zgodnie z obowiązującym prawe budowlanym.

5. W zakresie spraw pracowniczych i organizacyjnych:

a) prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz dokumentacji wymaganej przepisami prawa pracy,

b) kompletowanie dokumentów w sprawach rentowych i emerytalnych,

c) rejestrowanie skarg i wniosków oraz terminowe ich załatwianie,

d) prowadzenie archiwum zakładowego,

e) gospodarowanieodzieżą ochronną i roboczą oraz środkamihigieny,

f) gospodarowanie funduszem świadczeń socjalnych,

g) zaopatrzenie materiałowo-techniczne oraz zlecanie napraw i konserwacji urządzeń i sprzętu biurowego,

h) zapewnienie racjonalnego wykorzystania środków transportowych oraz prowadzenie ewidencji delegacji,

i) zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych,

j) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia i ochroną przeciwpożarową pomieszczeń i obiektów.

Rozdział IV

§19

Podstawowe zadania pracowników określone są w zakresach uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności.

1. Zakresy czynności opracowują kierownicy działów podległym pracownikom, a zatwierdza je dyrektor, kierownicy Rejonowych Oddziałów.

2. Pracownik zobowiązany jest do wykonywania, poza wymienionymi w zakresie czynności obowiązków również innych zadań zleconych przez dyrektora, kierownika Rejonowego Oddziału lub bezpośredniego przełożonego.

§20

Schemat organizacyjny z symbolami jednostek i samodzielnych stanowisk pracy stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu.

§21

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2006 r.

aneks_nr 1 do regulaminu_organizacyjnego

regulamin_organizacyjny_załącznik_ nr_1